PDV Multi-Commerce — Manual do Usuário
Sistema de frente de caixa (PDV) multi-segmento: **mercado, padaria, farmácia, açougue, hortifruti e
varejo**. Este manual cobre o uso diário. Guias detalhados por perfil ficam em
Primeiros passos
- Abra o PDV Terminal instalado no caixa. No primeiro uso, informe o nome do terminal e o
endereço do servidor da loja.
- Faça login com seu usuário. Se a conta tiver 2FA, informe o código do autenticador ou um código
de recuperação.
- Selecione a loja e informe o fundo de troco. Se já existir uma sessão de caixa para o operador,
ela será retomada automaticamente.
- O que você vê depende do segmento da loja e do seu perfil (operador, gerente…). Cada
segmento habilita módulos diferentes (vendas, estoque, fiscal, padaria, farmácia, fidelidade…).
- Detalhes: Primeiros passos.
A interface WPF cobre conexão, login, seleção de loja, abertura/retomada do caixa, busca,
carrinho, dinheiro, Pix, cartão, pagamentos mistos, operações de caixa com aprovação e monitor
fiscal. Impressão térmica e abertura da gaveta são feitas pelo próprio terminal; a balança ainda
está em reconstrução.
Operador de caixa
A tela de venda é otimizada para teclado (agilidade no balcão).
- Adicionar itens no desktop: digite pelo menos 2 caracteres para buscar por nome/SKU ou leia o
código de barras e pressione Enter. Informe a quantidade antes de adicionar quando necessário.
- Carrinho desktop: ajuste a quantidade com + e −, remova uma linha com ×, use
F2 para voltar à busca e F9 para cancelar o carrinho inteiro.
- Pagamento no desktop: a coluna de recebimento fica sempre visível. Escolha o meio pela tecla
1–6 ou pelo card correspondente e ele recebe o que falta; para dividir a venda, informe
antes o valor da parte (F7 foca o campo, F5 preenche o restante). O painel mostra
recebido, restante e troco.
- Operações de caixa no desktop: pressione F4 para sangria ou reforço e F12 para
fechamento. Operadores aguardam gerente/dono; a aprovação pode ocorrer no próprio terminal com
senha/TOTP ou remotamente pelo painel de gestão.
- Monitor fiscal no desktop: sem uma venda em andamento, pressione F6 para acompanhar
autorizações, contingências, rejeições e prazos. Uma NFC-e em contingência pode ser retransmitida
imediatamente; o servidor também tenta novamente de forma automática.
- Pix: o terminal exibe o QR e o código copia-e-cola, desenhados no próprio caixa, e rola
sozinho até eles quando a cobrança nasce. Depois do pagamento, use Consultar pagamento; o
servidor também recebe confirmação por webhook quando configurado. Cancelar cobrança desfaz
uma cobrança pendente sem esperar os 30 minutos da expiração — o servidor reconsulta o provedor
antes, então quem pagou no último instante tem o Pix confirmado, não descartado.
- Cartão: escolha débito ou crédito; no crédito, informe de 1 a 12 parcelas. Aguarde a
autorização antes de concluir.
- Impressão: em Operações → Impressora e gaveta, escolha a fila instalada no Windows e faça
um teste. O cupom pode sair automaticamente; na conclusão também há Reimprimir cupom.
- Cancelamento pós-venda: abra Vendas recentes, selecione uma venda paga integralmente em
dinheiro e use Cancelar venda. Informe uma justificativa de 15 a 255 caracteres e obtenha a
autorização do gerente/dono. O servidor cancela a NFC-e autorizada, restaura estoque e pontos e
registra a devolução como saída da gaveta. Se a SEFAZ estiver indisponível, a solicitação fica
protegida e o servidor tenta novamente; o caixa usado na devolução deve permanecer aberto até a
conclusão. Se faltar numerário, faça um reforço antes. Pix, cartão, voucher e crediário
permanecem bloqueados até existir estorno confirmado pelo provedor.
- Gaveta: quando habilitada e conectada à impressora, abre automaticamente somente em vendas
com dinheiro. Pix e cartão não abrem a gaveta.
- Cliente e fidelidade: vincule o cliente antes de finalizar. Com o programa habilitado pela
empresa, os pontos são creditados sozinhos ao concluir — piso do total após desconto × taxa
configurada, em qualquer meio de pagamento. Cancelar a venda estorna exatamente o que ela gerou.
- Sons do caixa: web e terminal Windows usam os mesmos avisos para leitura, inclusão manual,
erro, cartão aprovado/recusado, Pix, venda concluída, gaveta, aprovação e nova comanda. No
desktop, use Som/Mudo no cabeçalho para silenciar ou reativar; a escolha fica
salva somente naquele computador. No web, Configurações → Sons do caixa também permite
ajustar volume, timbre e cada aviso. No primeiro uso, ambos adotam o perfil recomendado pelo
segmento da loja: Loja movimentada, Discreto, Produção ou Equilibrado.
- Atalhos de teclado: veja a lista completa em Atalhos.
- Guia do caixa: Operador de Caixa.
Operação sem internet externa
O Angular não possui mais modo PWA/offline e o terminal WPF não mantém banco ou fila de vendas.
Todos os caixas usam o servidor local como autoridade. Se a internet externa cair, vendas em
dinheiro continuam pela LAN; Pix/cartão dependem do provedor e a NFC-e segue a contingência fiscal
do servidor. Se o servidor local ou a rede da loja cair, o terminal bloqueia novas operações para
evitar divergência de estoque, caixa e numeração.
Fiscal (NFC-e / NF-e)
- Emissão de NFC-e na venda; a DANFE é impressa junto ao cupom.
- Contingência offline (tpEmis=9) quando a SEFAZ está fora; transmissão posterior automática.
- Cancelamento fiscal e operacional integrado para vendas em dinheiro, com intenção durável,
autorização superior, reposição de estoque e devolução registrada na gaveta.
- F6 no terminal WPF: monitor da loja com status, motivo de rejeição, prazo, tentativas e
retransmissão individual de contingências.
Gerente
- PDV Gerencial WPF: use o aplicativo Windows para selecionar a loja, acompanhar faturamento,
vendas, ticket médio, descontos e alertas de estoque; o Angular web continua disponível.
- Primeiro acesso de uma loja: o Gerencial abre três etapas para escolher o segmento, revisar
os módulos permitidos pelo plano e, se o catálogo estiver vazio, criar modelos iniciais. Os
modelos ficam inativos e sem tributação ou preço; revise-os com o contador antes de ativar.
Agora não adia a configuração sem alterar a loja.
- Relatórios: consulte qualquer período com atalhos para hoje, 7 dias, 30 dias e mês atual.
Depois de atualizar os dados, use Exportar Excel para obter uma planilha com abas separadas ou
Exportar PDF para gerar um documento paginado. Os arquivos são gravados em
Documentos\PDV\Relatorios; ao mudar o período, atualize o relatório antes de exportar.
A tela reúne evolução diária da loja ativa, ranking multi-loja, recebimentos, produtos de maior
receita e situação fiscal separada por modelo e ambiente.
Em Envio automático por e-mail, escolha frequência diária, semanal ou mensal, horário e até
cinco destinatários. O relatório diário cobre ontem; o semanal, os sete dias encerrados ontem;
e o mensal, o mês anterior. A tela informa próxima execução, último envio ou falha do provedor.
- Empresas e lojas: mantenha CNPJ, IE, endereço, município IBGE, identidade visual e
participação no catálogo global.
- Produtos e estoque: pesquise ou cadastre produtos, confira preço, saldo mínimo, valor pelo
último custo, movimentos e lotes a vencer. Ajustes de saldo exigem motivo e mantêm o histórico.
- Compras e fornecedores: mantenha fornecedores e crie pedidos por loja. O rascunho e o envio
não alteram saldos; no recebimento, confira quantidade, custo, lote e validade antes de confirmar
a entrada no estoque.
- Pedidos Delivery: quando o módulo estiver habilitado, registre entrega ou retirada, cliente,
endereço, taxa e itens do catálogo e avance a fila. No caixa WPF, use Delivery, selecione o
pedido e carregue-o: preços, quantidades, desconto, taxa e CPF/CNPJ são preenchidos e protegidos
contra edição. Ao receber o pagamento, o servidor vincula pedido e venda, baixa estoque e grava
a taxa como frete da NFC-e na mesma transação. No Gerencial, a conclusão reconhece esse vínculo
automaticamente. Em Entregadores, mantenha nome, telefone, veículo e placa da equipe. Um
pedido de entrega pronto só é despachado após selecionar um entregador ativo; a fila passa a
mostrar responsável e horário de saída. Entregador com pedido em rota não pode ser desativado.
A interface Angular preservada também oferece Delivery com fila, indicadores, novo pedido,
histórico e entregadores. Em loja on-premise, conecte Gerencial, Angular e caixas ao servidor local.
- Loja virtual: o cliente monta o carrinho, escolhe retirada ou entrega local e informa seus
dados no checkout. O servidor reconfirma preço, promoção, frete e estoque antes de criar o pedido.
Quando a faixa Ambiente de demonstração estiver visível, todo o fluxo é simulado e pedido,
Pix e documento fiscal exibidos não têm valor real; use-o apenas para treinamento e validação.
Em loja cloud, o saldo é reservado imediatamente; em loja on-premise, a tela aguarda a confirmação
do servidor local sem cobrar o cliente. O código e o acompanhamento ficam disponíveis no mesmo
navegador. A reserva expira após 15 minutos sem avanço e o saldo é liberado automaticamente.
Depois da reserva, o acompanhamento mostra o Pix copia e cola. Ao confirmar o pagamento, o pedido
entra em Loja virtual no aplicativo do gerente: Pago → Em separação → Pronto; retirada pode
ser concluída, enquanto entrega local precisa registrar a saída antes da conclusão. Cada mudança
pode gerar aviso transacional pelo WhatsApp configurado. O CPF/CNPJ na nota é opcional no checkout.
Antes da separação, o sistema registra a venda, consome a reserva uma única vez e entrega o evento
ao fiscal. Para cancelar, informe justificativa de 15 a 255 caracteres; pedidos pagos ficam em
Estorno pendente até PSP, NFC-e e estoque serem reconciliados, sem cobrança ou baixa duplicada.
- Clientes e fidelidade: cadastre e pesquise clientes, consulte saldo e faça acúmulo ou resgate
manual com motivo. Em Pontos por R$ 1,00 defina a taxa da empresa (0 desliga o crédito
automático; frações como 0,5 são aceitas). O saldo é da empresa: o cliente acumula numa filial e
resgata em outra.
- Equipe e acessos: crie ou edite usuários, perfil, loja padrão e lojas permitidas. A sessão do
aplicativo fica protegida pelo Windows.
- Configuração fiscal: defina homologação/produção, regime tributário, série, CFOP, CSC,
emissão automática e contingência. O token CSC vazio preserva o valor já cadastrado.
- Central de prontidão: confira em uma tela os itens prontos, as atenções e os bloqueios da
loja. Resolva primeiro os bloqueados; depois execute os testes manuais indicados para SEFAZ,
impressora, balança e pinpad. Verificar agora atualiza o diagnóstico sem emitir ou cobrar.
- Central de atualização: veja em uma tela a versão do servidor, do Gerencial e de cada caixa,
com a data em que cada terminal apareceu pela última vez. Quando há versão publicada, a tela mostra
o endereço e o código de verificação (SHA-256) — o sistema não instala nada sozinho; a atualização
é feita pelo instalador. Se aparecer aviso de migrations pendentes, resolva isso antes de
atualizar qualquer aplicativo. No cliente web a mesma informação fica em Operação, junto com a
saúde das integrações.
- Servidor e sincronização: informe o endereço LAN do servidor da loja e confira provisionamento,
catálogo, indicadores e integração fiscal sem visualizar segredos.
- Tema (aplicativos WPF): escolha Claro, Oceano, Floresta ou Grafite. A aparência muda
imediatamente e fica gravada apenas para o aplicativo e usuário do Windows atuais.
- Aparência (aplicativos Avalonia): os desktops Avalonia — Terminal, Gerencial e Administração
da plataforma — usam um modelo diferente: Claro, Escuro ou Acompanhar o Windows, mais
uma cor de destaque escolhida entre oito opções (ou a cor do próprio Windows). A mudança vale
na hora e fica gravada só naquele computador e usuário, em appearance.json na pasta do
aplicativo.
- No Gerencial e na Administração, abra Configurações → Aparência. O ajuste também
aparece na tela de entrada, antes do login, porque é preferência da máquina.
- No Terminal, use o botão Aparência na barra de ações do caixa.
- O botão Atalhos, ao lado, lista todos os atalhos de teclado do terminal agrupados por
categoria, marcando quais exigem conexão com o servidor.
- Estoque e compras: entradas, ajustes, inventário — Estoque e Compras.
- Equipe e aprovações: cadastro de usuários, permissões e fluxos de aprovação —
- Plano e assinatura: em Configurações → Plano, veja o plano atual, faça upgrade e gerencie a
assinatura (checkout via Mercado Pago).
- Guia do gerente: Gerente.
Participação no catálogo global
Em Lojas → Instalação on-premise, o dono ou gerente pode habilitar **Catálogo global
colaborativo**. A opção começa desligada e vale apenas para a loja selecionada.
Quando habilitada, o servidor local sugere os metadados dos produtos cadastrados na própria loja
que possuem GTIN válido. São enviados GTIN, descrição, marca, NCM, CEST, unidade e imagem. Não são
enviados preço, custo, estoque, dados de clientes/fornecedores nem configuração tributária. Uma
sugestão não altera diretamente o catálogo: itens concordantes de duas lojas podem ser aceitos
automaticamente; divergências aguardam revisão.
Administração da plataforma — revisão do catálogo
O aplicativo PDV Administração da Plataforma é separado do terminal de caixa e das contas das
lojas. Somente a conta global, com senha e código TOTP, consegue entrar.
Na fila de revisão:
- filtre por GTIN ou atualize a lista completa;
- selecione a contribuição e compare Catálogo atual com Sugestão da loja;
- use Aprovar para completar apenas dados ausentes;
- marque Substituir dados já preenchidos somente após conferir todos os campos;
- para rejeitar, informe um motivo claro — ele fica registrado na contribuição.
O refresh token da sessão fica cifrado por DPAPI no perfil do Windows. O aplicativo não recebe nem
armazena a chave técnica de replicação.
Segmentos (verticais)
Cada segmento tem recursos próprios — padaria (produção/receitas), farmácia (controle
específico), mercado, açougue/hortifruti (peso). Veja Verticais.
Acessibilidade
A frente de caixa tem melhorias de acessibilidade (navegação por teclado, foco, mensagens claras) e
avisos sonoros para eventos da venda, com perfis sugeridos por segmento e mudo global.
Índice completo dos guias por perfil: docs/manual/index.md.
Veja também: Documentação Técnica · Manual de Instalação.