CONTRATO DE ADESÃO — LICENÇA DE USO, IMPLANTAÇÃO E SUPORTE
Sistema PDV Multi-Commerce (MultiPDV)
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jurídico. Antes do primeiro uso comercial, submeta o texto à revisão de advogado inscrito na
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LGPD (Lei 13.709/18), responsabilidade tributária e limitação de responsabilidade. Cláusulas
limitativas de direito precisam de destaque legal (art. 54, §4º) — mantidas em negrito
nesta minuta, mas confirme a forma com seu advogado.
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QUADRO RESUMO
| Item | Conteúdo |
|---|---|
| CONTRATADA | [RAZÃO SOCIAL], CNPJ [00.000.000/0001-00], sede em [endereço completo], doravante VJS INFORMÁTICA |
| CONTRATANTE | Qualificada no Termo de Adesão (Anexo I) |
| Objeto | Licença de uso do software PDV Multi-Commerce (SaaS) + implantação + suporte técnico |
| Taxa de implantação (setup) | R$ [valor] — pagamento único |
| Mensalidade | R$ [valor] por [loja / PDV / tenant] |
| Vigência | [12] meses, renovação automática por iguais períodos |
| Suporte | [dias e horários] · canais: [WhatsApp / e-mail / telefone] |
| Reajuste | Anual, pelo [IPCA] |
| Foro | Comarca de [cidade/UF] |
CLÁUSULA 1 — DAS PARTES E DA ADESÃO
1.1. Este Contrato de Adesão regula a licença de uso, a implantação e o suporte do sistema
PDV Multi-Commerce, de titularidade da VJS INFORMÁTICA.
1.2. A adesão se dá pela assinatura do Termo de Adesão (Anexo I), pelo aceite eletrônico ou
pelo início de uso do sistema, o que ocorrer primeiro. **A adesão implica concordância integral
e sem ressalvas com estas cláusulas**, nos termos do art. 54 do CDC.
1.3. A CONTRATANTE declara ter lido o contrato previamente e ter tido oportunidade de esclarecer
dúvidas antes da adesão.
CLÁUSULA 2 — DO OBJETO
2.1. Constitui objeto deste contrato:
- (a) Licença de uso, não exclusiva, intransferível e por prazo determinado, do software
PDV Multi-Commerce, disponibilizado em regime de SaaS (software como serviço), acessível
pela internet, e/ou em instalação local (on-premise) quando contratada;
- (b) Implantação (setup), conforme escopo da Cláusula 3;
- (c) Suporte técnico, conforme Cláusula 4.
2.2. O software é licenciado, jamais vendido. Nenhuma disposição transfere à CONTRATANTE
propriedade, código-fonte ou direitos autorais sobre o sistema.
2.3. Os módulos efetivamente habilitados (frente de caixa, estoque, fiscal, padaria, farmácia,
promoções, fidelidade e demais) são os indicados no Termo de Adesão, conforme o plano contratado.
CLÁUSULA 3 — DA IMPLANTAÇÃO (SETUP)
3.1. A taxa de implantação remunera, uma única vez:
- (a) provisionamento do ambiente e criação da conta (tenant) e das lojas;
- (b) configuração inicial de usuários, papéis e permissões;
- (c) carga inicial de catálogo de produtos, a partir de arquivo fornecido pela CONTRATANTE
em layout indicado pela VJS INFORMÁTICA, limitada a [N] itens;
- (d) configuração fiscal inicial (série, numeração, CSC, certificado A1), **observada a
Cláusula 7**;
- (e) configuração de periféricos suportados (impressora térmica, balança, leitor);
- (f) treinamento inicial de
[N]horas, remoto, para até[N]usuários.
3.2. Não estão incluídos na implantação e serão orçados à parte: migração de dados de sistema
legado além do previsto em 3.1(c), desenvolvimento de funcionalidades específicas, integrações
com sistemas de terceiros não homologados, treinamento presencial e deslocamentos.
3.3. A implantação será concluída em até [N] dias úteis contados do pagamento da taxa e da
entrega, pela CONTRATANTE, de todos os insumos da Cláusula 7. **Atrasos causados pela
ausência desses insumos suspendem o prazo, sem ônus para a CONTRATADA.**
3.4. Concluída a implantação, a CONTRATANTE terá [5] dias úteis para apontar divergências de
escopo. O silêncio no prazo importa aceite tácito.
CLÁUSULA 4 — DO SUPORTE TÉCNICO
4.1. O suporte está incluído na mensalidade e compreende esclarecimento de dúvidas de uso,
diagnóstico de falhas do sistema e correção de defeitos.
4.2. Canais e horário: [WhatsApp / e-mail / telefone], de [segunda a sexta], das
[08h00 às 18h00], exceto feriados nacionais e de [cidade/UF].
4.3. Prazos de resposta (SLA) — contados dentro do horário de atendimento:
| Severidade | Definição | Primeira resposta | Contorno/solução |
|---|---|---|---|
| Crítica | Sistema inoperante; impossibilidade de vender ou emitir NFC-e em todas as lojas | [2h] | [8h úteis] |
| Alta | Função essencial indisponível, com contorno possível | [4h] | [24h úteis] |
| Média | Função secundária com defeito | [8h] | [5 dias úteis] |
| Baixa | Dúvida, orientação ou melhoria | [16h] | [a critério] |
4.4. O SLA é de resposta e de esforço diligente, não de resultado em prazo certo. Prazos de
solução não correm enquanto a causa depender de terceiros (SEFAZ, operadora de internet, PSP,
fabricante de periférico, WhatsApp) ou de informação pendente da CONTRATANTE.
4.5. Não constituem suporte e serão cobrados à parte, mediante orçamento aprovado:
reinstalação por dano causado pela CONTRATANTE, reconfiguração por troca de equipamento,
recuperação de dados por uso indevido, treinamento de novos funcionários após o inicial,
e atendimento fora do horário da Cláusula 4.2.
CLÁUSULA 5 — DA DISPONIBILIDADE
5.1. A VJS INFORMÁTICA envidará esforços para manter o ambiente em nuvem disponível em
[99%] do tempo, apurado mensalmente.
5.2. Excluem-se da apuração: manutenções programadas (avisadas com [24h] de antecedência),
indisponibilidade de terceiros (provedor de infraestrutura, SEFAZ, PSP, WhatsApp, operadora de
internet da CONTRATANTE), casos fortuitos e de força maior, e ataques cibernéticos de terceiros.
5.3. O sistema opera em modo local-first: a frente de caixa continua vendendo offline e
sincroniza ao restabelecer a conexão. **A CONTRATANTE reconhece que essa arquitetura mitiga,
mas não elimina, o impacto de indisponibilidades.**
CLÁUSULA 6 — DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
6.1. Disponibilizar o sistema conforme o plano contratado.
6.2. Prestar o suporte na forma da Cláusula 4.
6.3. Corrigir defeitos comprovados do software, sem custo.
6.4. Manter rotina de backup do ambiente em nuvem, com retenção de [N] dias.
6.5. Tratar os dados da CONTRATANTE conforme a Cláusula 9 e a LGPD.
6.6. Comunicar manutenções programadas e incidentes de segurança relevantes.
6.7. Manter atualizado o sistema quanto às obrigações fiscais acessórias aplicáveis ao modelo
do software, observada a Cláusula 7.
CLÁUSULA 7 — DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
7.1. Fornecer, às suas expensas: certificado digital A1 válido, credenciais junto à SEFAZ
(CSC/Token), dados cadastrais e fiscais corretos (CNPJ, IE, regime tributário, CNAE),
e a parametrização tributária de seus produtos (NCM, CEST, CFOP, CST/CSOSN, origem).
7.2. Prover a infraestrutura mínima: equipamentos, energia, conexão de internet e
periféricos compatíveis, conforme requisitos informados.
7.3. Utilizar o sistema conforme a legislação, em especial a tributária, e **responder
integralmente pelas informações que nele inserir**.
7.4. Manter a confidencialidade das credenciais de acesso, **respondendo por todo uso realizado
sob suas contas**, inclusive por seus funcionários.
7.5. Pagar pontualmente os valores contratados.
7.6. CLÁUSULA DE RESPONSABILIDADE TRIBUTÁRIA — LEIA COM ATENÇÃO:
**O PDV Multi-Commerce é uma ferramenta que emite documentos fiscais a partir dos dados e
parâmetros informados pela CONTRATANTE. A responsabilidade pela correção da tributação, pela
classificação fiscal dos produtos, pelo cumprimento das obrigações principais e acessórias e
pelo recolhimento de tributos é EXCLUSIVA DA CONTRATANTE. A VJS INFORMÁTICA não presta
consultoria tributária e não responde por autuações, multas, glosas ou penalidades decorrentes
de parametrização, classificação ou informação incorreta, ainda que inseridas com apoio
operacional de seus prepostos. Recomenda-se o acompanhamento por contador habilitado.**
7.7. É vedado à CONTRATANTE: sublicenciar, ceder, locar ou comercializar o acesso; realizar
engenharia reversa, descompilação ou tentativa de obtenção do código-fonte; remover avisos de
titularidade; utilizar o sistema para fins ilícitos ou para simulação/fraude fiscal.
CLÁUSULA 8 — DO PREÇO, PAGAMENTO E REAJUSTE
8.1. A CONTRATANTE pagará a taxa de implantação indicada no Quadro Resumo, na adesão,
e a mensalidade, com vencimento todo dia [N], por [boleto/Pix/cartão recorrente].
8.2. A mensalidade é devida a partir de [a adesão / a conclusão da implantação] e **independe
do volume efetivo de uso**.
8.3. Atraso implica multa de 2%, juros de mora de 1% ao mês pro rata die e
atualização pelo [IPCA].
8.4. Suspensão por inadimplência: ultrapassados [15] dias de atraso, a VJS INFORMÁTICA
poderá suspender o acesso, mediante aviso prévio de [5] dias, sem que isso configure
rescisão nem afaste os valores devidos. **Os dados serão preservados durante a suspensão, na
forma da Cláusula 11.3.**
8.5. Reajuste: anual, pelo acumulado do [IPCA] (ou índice que o substitua), contado da
adesão.
8.6. Tributos incidentes sobre o serviço correm por conta da CONTRATADA; retenções legais serão
observadas.
CLÁUSULA 9 — DA PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD)
9.1. Para os dados pessoais tratados no sistema (clientes finais, funcionários da CONTRATANTE),
a CONTRATANTE é CONTROLADORA e a VJS INFORMÁTICA é OPERADORA, nos termos do art. 5º,
VI e VII, da Lei 13.709/18.
9.2. A CONTRATADA tratará os dados exclusivamente para executar este contrato e conforme as
instruções da CONTRATANTE, adotando medidas técnicas e administrativas de segurança
(criptografia em trânsito, controle de acesso por papéis, autenticação em dois fatores, registro
de auditoria, backup).
9.3. A CONTRATANTE responde pela base legal do tratamento que realiza, pelo atendimento aos
direitos dos titulares e pela licitude dos dados que insere.
9.4. Incidente de segurança relevante será comunicado à CONTRATANTE em até [48h] da
ciência, com as informações do art. 48, §1º, da LGPD.
9.5. A CONTRATADA poderá empregar suboperadores de infraestrutura (provedor de nuvem,
mensageria), mantendo-se responsável perante a CONTRATANTE.
9.6. Encerrado o contrato, os dados serão tratados na forma da Cláusula 11.3.
CLÁUSULA 10 — DA LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
10.1. LEIA COM ATENÇÃO:
**Ressalvados o dolo e a culpa grave, a responsabilidade total da VJS INFORMÁTICA, por
qualquer causa e no conjunto de todas as reclamações, fica LIMITADA AO VALOR EFETIVAMENTE PAGO
pela CONTRATANTE nos [12] meses anteriores ao evento.**
10.2. A CONTRATADA não responde por: lucros cessantes, perda de chance, danos indiretos,
perda de faturamento por indisponibilidade de terceiros, autuações fiscais (Cláusula 7.6),
uso indevido por prepostos da CONTRATANTE, falhas de energia, internet ou equipamento, e perda
de dados decorrente de conduta da CONTRATANTE.
10.3. A CONTRATADA não é instituição financeira nem de pagamento. Funções de Pix, TEF ou
cartão dependem de PSP/adquirente contratado pela CONTRATANTE, e a CONTRATADA não custodia,
movimenta ou responde por recursos financeiros.
CLÁUSULA 11 — DA VIGÊNCIA E RESCISÃO
11.1. Vigência de [12] meses, renovada automaticamente por iguais períodos, salvo denúncia
escrita de qualquer parte com [30] dias de antecedência.
11.2. Rescisão motivada e imediata, por qualquer parte, em caso de descumprimento não sanado
em [10] dias após notificação; falência ou recuperação judicial; ou uso ilícito do sistema.
**Rescisão imotivada pela CONTRATANTE antes do fim da vigência inicial sujeita-a à multa
compensatória de [N]% sobre as mensalidades vincendas** — cláusula que a CONTRATANTE declara
compreender.
11.3. Portabilidade e exclusão de dados: encerrado o contrato, a CONTRATANTE terá **[30]
dias para solicitar a exportação de seus dados em formato [CSV/JSON]. Decorrido esse prazo,
os dados poderão ser definitivamente excluídos**, ressalvada a retenção exigida por lei (p. ex.,
guarda de documentos fiscais). A taxa de implantação não é restituível.
CLÁUSULA 12 — DA CONFIDENCIALIDADE
12.1. As partes manterão sigilo sobre informações a que tiverem acesso, durante a vigência e por
[2] anos após o término, salvo as de domínio público ou exigidas por autoridade.
CLÁUSULA 13 — DISPOSIÇÕES GERAIS
13.1. Alteração deste contrato será comunicada com [30] dias de antecedência; **a
discordância faculta à CONTRATANTE rescindir sem multa** no prazo do aviso.
13.2. A tolerância quanto a descumprimento não implica novação ou renúncia.
13.3. Não se estabelece vínculo societário, empregatício ou de representação.
13.4. A CONTRATANTE autoriza / não autoriza (assinalar no Anexo I) o uso de seu nome e
logotipo como referência comercial.
13.5. A nulidade de uma cláusula não contamina as demais.
13.6. Foro da comarca de [cidade/UF], com renúncia a qualquer outro. *(Se a CONTRATANTE
for consumidora, o CDC assegura o foro de seu domicílio — verifique com seu advogado.)*
[cidade/UF], [data].
| CONTRATADA | CONTRATANTE |
|---|---|
| \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ | \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ |
[RAZÃO SOCIAL] — CNPJ [...] | [razão social] — CNPJ [...] |
| Testemunha 1: \_\_\_\_\_\_\_\_ CPF \_\_\_\_\_\_ | |
| Testemunha 2: \_\_\_\_\_\_\_\_ CPF \_\_\_\_\_\_ |
ANEXO I — TERMO DE ADESÃO
| Campo | Preenchimento |
|---|---|
| Razão social / Nome | |
| CNPJ / CPF · IE | |
| Endereço | |
| Responsável · CPF · e-mail · telefone | |
| Regime tributário | ( ) Simples ( ) Presumido ( ) Real |
| Plano | ( ) [Básico] ( ) [Pro] ( ) [Enterprise] |
| Nº de lojas · Nº de PDVs | |
| Módulos habilitados | ( ) Vendas ( ) Estoque ( ) Fiscal ( ) Padaria ( ) Farmácia ( ) Promoções ( ) Fidelidade ( ) Delivery |
| Modo de operação | ( ) Nuvem ( ) Local (on-premise) |
| Taxa de implantação | R$ |
| Mensalidade | R$ · vencimento dia |
| Uso do nome como referência | ( ) Autorizo ( ) Não autorizo |
⚠️ DECISÕES COMERCIAIS PENDENTES (preencher antes de usar)
- Razão social, CNPJ e endereço da VJS INFORMÁTICA; comarca do foro.
- Preços: taxa de setup e mensalidade por plano/loja/PDV.
- SLA: confirmar horário de atendimento e os prazos da tabela 4.3 — *prometa só o que
consegue cumprir sozinho; SLA agressivo sem equipe de plantão vira passivo.*
- Disponibilidade (5.1): 99% ≈ 7h/mês de queda. Confirme se é o compromisso desejado.
- Multa de rescisão (11.2) e retenção de backup (6.4).
- Limite de itens na carga inicial de catálogo (3.1c) e horas de treinamento (3.1f).
- Revisão por advogado — obrigatória.